A csoportmunkára, a projekt jellegű feladatvégzésre jellemző, hogy a csapat tagjai közötti munkamegosztás, felelősség és elszámolási kötelezettség eltér a hagyományos (szervezeti struktúra keretei között folyó) feladatok végzésétől. A csapat tagjai között intenzívebb információmegosztásra van szükség, és a gyakran tapasztalható helyi széttagoltság miatt a kommunikáció támogatása is előtérbe kerül. A projektkommunikáció támogatására általában megfelelő megoldást nyújtanak az ún. csoportmunka-támogató eszközök. Ezek bevezetése mellett a működés szabályozásának a kialakítása a legfontosabb feladat.
Üzleti megoldásaink ebben a témakörben az alábbi területekre terjednek ki:
- csoportmunka-eszközrendszer kiválasztása, infrastruktúra telepítése
- a csoportmunka, projektmunka típusainak feltérképezése (tipikus szerepkörök, adatsémák, folyamatok)
- egyedi temlpate-ek kialakítása
- egyedi munkafolyamatok kialakítása
- alkalmazásintegrációs feladatok
- az alkalmazás szervezeti-, működési szabályainak kidolgozása
- felhasználói, üzemeletetői oktatások
- felhasználó támogatás
Projektjellegű munka támogatására gyakran egyedi megoldások kidolgozása a célszerűbb, ha a projektfolyamat jól tipizálható, egyes lépései automatizálhatóak, a projekt státuszváltozásai jól meghatározható folyamatokat indukálnak. Egyedi megoldások kidolgozásánál minden esetben a szervezet munkafolyamat-automatizálási képességének az ismeretében javaslunk technikai megoldást.
Nem csak a projektkommunikáció és adatelérés támogatásában nyújtunk segítséget. A projektfolyamatok tervezését és menedzselését támogató Microsoft termék, a Project Server ill. Project Portfolio Server bevezetésében is jártasságot szereztünk. A Project Server komplex támogatást kínál a projekt életciklusának egészére, a projekttervezés és ‑követés valamennyi területére. A Project Portfolio Server bevezetésével az üzletileg, stratégiailag hasznos, a szervezet számára üzleti hasznot termelő projektek kiválasztásához, a megfelelő projekt-portfolió kialakításához kínálunk megoldást.
